31º Fórum Técnico de Tecnologia da Informações e Comunicação – Controle Integrado de Tecnologia da Informação
O 31º Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação teve como tema o Controle Integrado de Tecnologia da Informação (CITI) e foi realizado no formato virtual na plataforma Microsoft TEAMS. O evento contou com a participação dos líderes de TIC dos órgãos setoriais da Prefeitura Municipal de São Paulo e convidados, ao total 80 pessoas participaram do Fórum.
O diretor do Departamento de Governança de TIC, Rafael Neves, iniciou o evento agradecendo a participação de todos e apresentando dados do Diagnóstico de TIC e do Plano Estratégico de TIC (PETIC) referentes as metas de inventários de TIC e licenças de software e da utilização de ferramentas para atendimento de demandas de suporte em microinformática, sistemas e aplicações.
Dando continuidade, o analista de planejamento e desenvolvimento organizacional de TIC, Lucas Aversa, apresentou o resultado da pesquisa realizada sobre o sistema de gestão de TIC e as principais funcionalidades do CITI.
Prosseguiu o estagiário Alex Sandro Maita Junior, apresentando as várias funcionalidades do CITI, como a abertura e gestão de chamados, reserva de equipamentos, base de conhecimento e inventário de ativos.
A seguir, o evento contou com a participação de funcionários de outros órgãos que relataram suas experiência no uso do CITI: Bruno Kobayashi e Victoria Haruka Ishi da Procuradoria Geral do Município (PGM), Fábio Henrique Pelligotti e Gabriela Rodrigues de Freitas do Instituto de Previdência Municipal (IPREM) e Joseylton Sales de Almeida da Subprefeitura da Penha (SUBPE).
Em seguida foi aberto um espaço para dúvidas e avisos gerais sobre o Plano Diretor Setorial da Tecnologia da Informação (PDSTIC) e sobre o programa permanente de capacitação.
Finalizando, Rafael Neves encerrou agradecendo a participação de todos.
Data: 10/12/2024;
Via: Vídeo conferência via Microsoft TEAMS;
Participantes: Aproximadamente 80 pessoas;
Palestrantes:
Rafael Neves (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Lucas Aversa Martins (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Alex Sandro Maita Junior (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Bruno Kobayashi (PGM)
Victoria Haruka Ishi (PGM)
Fábio Henrique Pelligotti (IPREM)
Gabriela Rodrigues de Freitas (IPREM)
Joseylton Sales de Almeida (SUBPE)
Acesse abaixo o material da apresentação do 31º Fórum Técnico de TIC.
Veja algumas imagens do 31º FTTIC
Saiba mais sobre o Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC
O Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC consiste no conjunto dos responsáveis técnicos em Tecnologia da Informação e Comunicação dos Órgãos Setoriais que compõe o Sistema Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação – SMTIC. Criado através do Decreto 57.653/2017, que dispõe sobre a Política Municipal de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação – PMGTIC, os líderes dos órgãos participam de encontros periódicos que buscam como principais objetivos:
I – Promover a integração entre responsáveis técnicos em tecnologia da informação dos Órgãos Setoriais;
II – Alinhar as questões relativas à PMGTIC, especialmente quanto aos instrumentos de governança de tecnologia da informação e comunicação;
III – Acelerar a resolução das questões técnicas dos órgãos setoriais, bem como das dúvidas potencialmente comuns a todos, promovendo o aumento de maturidade em tecnologia da informação e comunicação;
IV – Prover o Órgão Central de informações a respeito da materialização das ações da PMGTIC em cada órgão, debatendo seus principais aspectos e implicações;
V – Possibilitar aos Órgãos e Entidades Setoriais, meio para a apresentação de propostas de melhorias nos instrumentos de governança, bem como na implementação da PMGTIC.
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30º Fórum Técnico de Tecnologia da Informações e Comunicação – Avaliando a Política Municipal de Governança de TIC
O 30º Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação teve como tema a Avaliação da atual Política de Governança de TIC e foi realizado no formato virtual na plataforma Microsoft Teams. O evento contou com a participação dos líderes de TIC dos órgãos setoriais da Prefeitura Municipal de São Paulo e convidados, ao total 78 pessoas participaram do Fórum.
O chefe de gabinete da Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia, Roger Willians, iniciou o fórum agradecendo a presença de todos e enfatizando a importância do fórum como um espaço essencial para debate e construção colaborativa das diretrizes tecnológicas. Falou ainda, da importância do tema e o impacto das tecnologias sobre a gestão pública, a prestação de serviços e a qualidade de vida dos cidadãos. Ressaltou que a criação da Política de Governança de TIC em 2017 foi um marco para a Prefeitura de São Paulo.
Dando continuidade, o diretor do Departamento de Governança de TIC, Rafael Neves, iniciou apresentando a agenda do dia. Em seguida, aplicou um quiz sobre alguns instrumentos de governança de TIC para avaliar o conhecimento dos participantes de forma descontraída.
Prosseguiu explicando como seria a dinâmica do dia, com a separação dos participantes em seis grupos, mediados por membros da equipe de governança, para avaliar a atual Política de Governança, determinando o que podemos manter, melhorar ou parar e por quê.
A avaliação se baseou em 9 instrumentos/ações (PETIC, PDSTIC, PDGTIC, Diagnóstico, Escala de Maturidade, Fórum virtual, Capacitação, Orientação Técnica e Fórum de Tecnologia) e coletou 222 sugestões que serão analisadas pela equipe.
Foi solicitado ainda que os participantes dessem uma nota, de 1 a 5, para cada instrumento/ação. O PDSTIC teve uma boa avaliação ficando com uma média de 4,88, seguido da capacitação com 4,80 e PETIC com 4,75. Os piores avaliados foram o fórum virtual com 3,77 e a escala de maturidade com 3,87.
Após o tempo de discussão dentro dos grupos, os participantes voltaram para a sala principal para os avisos gerais e encerramento do evento.
Rafael informou que no formulário de avaliação coletaria os interessados em participar das discussões para a atualização da Política de Governança de TIC.
Em seguida, encerrou agradecendo a participação de todos.
Data: 15/08/2024;
Via: Vídeo conferência via Microsoft Teams;
Participantes: Aproximadamente 78 pessoas;
Palestrantes: Rafael Neves (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Acesse abaixo o material da apresentação do 30º Fórum Técnico de TIC.
Veja algumas imagens do 30º FTTIC
Saiba mais sobre o Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC
O Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC consiste no conjunto dos responsáveis técnicos em Tecnologia da Informação e Comunicação dos Órgãos Setoriais que compõe o Sistema Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação – SMTIC. Criado através do Decreto 57.653/2017, que dispõe sobre a Política Municipal de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação – PMGTIC, os líderes dos órgãos participam de encontros periódicos que buscam como principais objetivos:
I – Promover a integração entre responsáveis técnicos em tecnologia da informação dos Órgãos Setoriais;
II – Alinhar as questões relativas à PMGTIC, especialmente quanto aos instrumentos de governança de tecnologia da informação e comunicação;
III – Acelerar a resolução das questões técnicas dos órgãos setoriais, bem como das dúvidas potencialmente comuns a todos, promovendo o aumento de maturidade em tecnologia da informação e comunicação;
IV – Prover o Órgão Central de informações a respeito da materialização das ações da PMGTIC em cada órgão, debatendo seus principais aspectos e implicações;
V – Possibilitar aos Órgãos e Entidades Setoriais, meio para a apresentação de propostas de melhorias nos instrumentos de governança, bem como na implementação da PMGTIC.
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24º Fórum APDO-TIC
A 24ª edição do Fórum APDO-TI foi realizado no dia 15 de maio de 2024 presencialmente no auditório da Secretaria Municipal de Direitos Humanos e Cidadania. O evento é destinado aos Analistas de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional da disciplina de Tecnologia da Informação e contou com a participação de palestrantes da Alura que abordaram o tema: Soft Skills.
O coordenador da Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação – CGTIC, Ezequiel Brodowski, iniciou o fórum se apresentando e falando da importância do trabalho dos analistas e o impacto deles na Prefeitura de São Paulo. Falou sobre os avanços no trabalho realizado pela CGTIC, como o andamento da Ata de Registro de Preços de Service Desk e a Certificação ABNT ISO de Cidade Inteligente, Resiliente e Sustentável. Destacou que em 2024 teremos o encerramento do Plano Estratégico de TIC 2021-2024 e por fim, agradeceu a presença de todos desejando um bom fórum aos analistas.
Prosseguindo, o Secretário Adjunto da Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia – SMIT, Humberto de Alencar, agradeceu a participação de todos e falou da importância da carreira para a Prefeitura de São Paulo, principalmente na Certificação ABNT ISO.
A primeira apresentação foi realizada por Tayná Carvalho, especialista da Alura, que falou sobre comunicação interpessoal, trazendo dicas e boas práticas para uma comunicação assertiva.
A segunda apresentação foi realizada por Guilherme Lima, especialista da Alura, que falou sobre o livro “100 Segredos das Pessoas Felizes” de David Niven, abordando alguns dos segredos de uma forma leve.
Por fim, Felipe Camodeca, Analista de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional de TI e membro do Núcleo de Gestão da Carreira, realizou uma apresentação sobre a gestão da carreira mostrando um resumo das conversas individuais realizadas no primeiro semestre de 2024, as movimentações de Analistas realizadas, a situação dos Planos de Trabalhos Individuais dos Analistas e a previsão das ações do núcleo para 2024.
Por fim, foi aberto um espaço para dúvidas e finalizado o Fórum.
Data: 15/05/2024;
Onde: Presencial, auditório da Secretaria Municipal de Direitos Humanos e Cidadania;
Participantes: 23 pessoas.
Palestrantes:
Tayná Carvalho (Alura) – Linkedin
Guilherme Lima (Alura) – Linkedin
Felipe Camodeca (SMIT/CGTIC)
Veja algumas imagens do 24º Fórum APDO-TIC
29º Fórum Técnico de Tecnologia da Informações e Comunicação – Planejamento de TIC
O 29º Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação teve como tema Planejamento de TIC e foi realizado no formato virtual na plataforma Microsoft Teams. O evento contou com a participação dos líderes de TIC dos órgãos setoriais da Prefeitura Municipal de São Paulo e convidados, ao total77 pessoas participaram do fórum.
O chefe de gabinete, Roger Willians, iniciou o fórum agradecendo a presença de todos os participantes e ressaltou a importância do tema planejamento de TIC e a qualidade necessária para tratar dos assuntos de tecnologia para aprimorar os serviços que a prefeitura oferece para o cidadão. Finalizando, desejou em nome do Secretário Bruno Lima, um bom fórum a todos.
Prosseguindo, a Coordenadora da CGTIC (Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação), Cláudia Ciufatelli Barale, informou a autorização para realização do concurso público para preencher 52 vagas de analista de TIC, que deverá suprir várias necessidades realmente urgentes. A expectativa é que o concurso ocorra em meados do próximo ano. Barale agradeceu a participação de todos e passou a palavra para o analista Rafael Neves, que deu prosseguimento ao fórum apresentando a agenda do dia.
A primeira apresentação foi realizada pelo Sr. Anderson Cunha, especialista e parceiro Gartner, e teve como tema: “Planejamento nas Corporações em Geral”.
Após uma breve apresentação pessoal e da empresa Gartner, Cunha abordou o tema mais prioritário da tecnologia nos setores, o planejamento estratégico e eficiente para criar planos de ação que conversam com a estratégia de negócios do setor público, estratégia de cidadão, valor, função de cada um nas organizações e todos os mecanismos de atuação do setor público.
Abordou também as melhores práticas de planejamento estratégicos, na construção dos processos, quais as práticas que precisam adotar e quais estão fazendo mais falta dentro do planejamento. Cunha encerrou esse tópico com a frase: “Nada mais eficiente que um servidor público aparelhado com ferramentas e plataforma de última geração”.
Um ponto relevante foi a análise do que é importante na hora de definir o direcionamento, como mapear o que o negócio pretende fazer e o que significa sucesso para o negócio.
Anderson Cunha reforçou a importância de definições estratégicas, de um bom plano estratégico e quem precisa ser envolvido e as questões de governança e os limites para direcionar os esforços no planejamento estratégico.
A apresentação será enviada aos participantes desse fórum por e-mail.
Em seguida o analista Fabio Peres Consolini apresentou o planejamento de tecnologia na Prefeitura de São Paulo, mostrou os instrumentos de governança que auxiliam o planejamento de TIC. Consolini explicou que o diagnóstico de TIC é solicitado todo início de ano por meio de uma avaliação direcionada para o órgão. Dessa forma o órgão acaba descobrindo o seu próprio cenário e com isso consegue planejar as atualizações ou aquisições necessárias.
Consolini apresentou ainda a ferramenta FATIMA (Ferramenta de Acompanhamento de Tecnologia da Informação e sua Maturidade) e mostrou o passo a passo para elaborar o plano Diretor Setorial de TIC e seus impactos na Escala de Maturidade. Por fim, apresentou brevemente a agenda do planejamento para o ano de 2024.
O analista Rafael Neves explicou sobre a licença de capacitação Ead da Alura e sobre a discussão do novo contrato com mais licenças. Neves disse que estão solicitando mais licenças baseados na demanda que é alta, hoje são 85 vagas disponíveis para uma lista que chega a 200 servidores interessados.
Em seguida foi aberto um espaço para dúvidas e finalizando o fórum, o analista Rafael Neves encerrou agradecendo a participação de todos.
Data: 22/11/2023;
Via: Vídeo conferência via Microsoft Teams;
Participantes: Aproximadamente 77 pessoas.
Palestrantes:
Anderson Cunha – (Executive Partner Data & Analytics – Gartner)
Fabio Consolini (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Acesse abaixo o material da apresentação do 29º Fórum Técnico de TIC.
Veja algumas imagens do 29º FTTIC
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Saiba mais sobre o Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC
O Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC consiste no conjunto dos responsáveis técnicos em Tecnologia da Informação e Comunicação dos Órgãos Setoriais que compõe o Sistema Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação – SMTIC. Criado através do Decreto 57.653/2017, que dispõe sobre a Política Municipal de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação – PMGTIC, os líderes dos órgãos participam de encontros periódicos que buscam como principais objetivos:
I – Promover a integração entre responsáveis técnicos em tecnologia da informação dos Órgãos Setoriais;
II – Alinhar as questões relativas à PMGTIC, especialmente quanto aos instrumentos de governança de tecnologia da informação e comunicação;
III – Acelerar a resolução das questões técnicas dos órgãos setoriais, bem como das dúvidas potencialmente comuns a todos, promovendo o aumento de maturidade em tecnologia da informação e comunicação;
IV – Prover o Órgão Central de informações a respeito da materialização das ações da PMGTIC em cada órgão, debatendo seus principais aspectos e implicações;
V – Possibilitar aos Órgãos e Entidades Setoriais, meio para a apresentação de propostas de melhorias nos instrumentos de governança, bem como na implementação da PMGTIC.
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28º Fórum Técnico de Tecnologia da Informações e Comunicação – Boas Práticas em Governança de Dados
O 28º Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação teve como tema as Boas Práticas em Governança de Dados e foi realizado no formato virtual na plataforma Microsoft Teams. O fórum contou com a participação dos líderes de TIC dos órgãos setoriais da Prefeitura Municipal de São Paulo e convidados, ao total, cerca de 77 pessoas participaram do fórum.
O chefe de gabinete, Roger Willians, iniciou o fórum agradecendo a todos os participantes e ressaltou a importância do tema na Estratégia de Transformação Digital que será lançada no próximo mês. Além da transformação digital, ele citou que o tema também contribui na implantação do Cadastro de Base de Pessoas e no Login Único, o qual está em testes em algumas secretarias. Finalizando, desejou em nome do Secretário Bruno Lima, um bom fórum a todos.
Prosseguindo, a Coordenadora da CGTIC (Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação, Cláudia Ciufatelli Barale, agradeceu a todos os participantes e passou a palavra para o analista Rafael Neves, que deu prosseguimento ao fórum apresentando a agenda do dia.
A primeira apresentação foi realizada pelo Sr. Luiz Dorsa, diretor EITL e parceiro de Liderança Gartner, e teve como tema: “Alavancando os benefícios de uma cultura data driven”.
Após uma breve apresentação pessoal e da empresa Gartner, Luiz Dorsa abordou a necessidade de uma transformação cultural nas organizações para que ocorra uma transformação digital, trazendo para o centro do triangulo composto de pessoas, processos e tecnologia a cultura dos dados.
Abordou também os cuidados que se deve ter ao trabalhar com dados, desde a confiabilidade dos dados, como são os processos de governança dos dados, como é a capacitação dos profissionais que trabalham com os dados e os cuidados com a privacidade.
Um ponto relevante foi a apresentação de um levantamento realizado pela empresa Gartner junto aos CDOs de diversas empresas, mostrando que a 40% enfrentavam desafios culturais para aceitas essa mudança e que 25% enfrentavam resistência às mudanças no modelo.
Abordou também os problemas comuns devido a baixa maturidade na cultura de dados e que essa baixa maturidade pode levar a um ciclo negativo, no qual diferentes setores de uma mesma organização podem produzir informações paralelas, o que pode levar a divergências e conceitos diferentes, gerando desconfiança sobre os dados coletados.
Luiz Dorsa reforçou a importância de um Patrocínio Forte para que a mudança seja efetiva, sem esse apoio as áreas técnicas dificilmente conseguem avançar no processo de implantação de uma cultura voltada a dados nas organizações e citou a papel fundamenta da comunicação em todo processo.
Um slide com as estatísticas do Gartner sobre o uso dos dados se destacou, informando que mais de 95% dos líderes continuarão a tomar uma decisão por meio da intuição ao invés de usar dados e fatos. O que leva ao questionamento sobre o grau de confiança dos líderes nos dados.
Prosseguiu apresentando o Plano de Alfabetização de dados como um programa de mudanças, os cinco passo de conscientização e finalizou apresentando o modelo de Curadoria de Dados.
Em seguida o analista Loyd Kozawa apresentou o relatório do Diagnóstico de TIC 2023 e finalizando as apresentações do fórum, o analista Thyago Athayde Silveira de Oliveira apresentou o dashboard publicado do PETIC 21-24 e demonstrou várias funcionalidades do PowerBI.
Em seguida foi aberto um espaço para dúvidas e finalizando o fórum, o analista Rafael Neves encerrou agradecendo a participação de todos.
Data: 31/05/2023;
Via: Vídeo conferência via Microsoft Teams;
Participantes: Aproximadamente 74 pessoas.
Palestrantes:
Luiz Dorsa – (Executive Partner Data & Analytics – Gartner)
Loyd Hiroki Kozawa (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Thyago Athayde Silveira de Oliveira (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Acesse abaixo o material da apresentação do 28º Fórum Técnico de TIC e nossa seção de Governança de TIC
Veja algumas imagens do 28º FTTIC
Saiba mais sobre o Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC
O Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC consiste no conjunto dos responsáveis técnicos em Tecnologia da Informação e Comunicação dos Órgãos Setoriais que compõe o Sistema Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação – SMTIC. Criado através do Decreto 57.653/2017, que dispõe sobre a Política Municipal de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação – PMGTIC, os líderes dos órgãos participam de encontros periódicos que buscam como principais objetivos:
I – Promover a integração entre responsáveis técnicos em tecnologia da informação dos Órgãos Setoriais;
II – Alinhar as questões relativas à PMGTIC, especialmente quanto aos instrumentos de governança de tecnologia da informação e comunicação;
III – Acelerar a resolução das questões técnicas dos órgãos setoriais, bem como das dúvidas potencialmente comuns a todos, promovendo o aumento de maturidade em tecnologia da informação e comunicação;
IV – Prover o Órgão Central de informações a respeito da materialização das ações da PMGTIC em cada órgão, debatendo seus principais aspectos e implicações;
V – Possibilitar aos Órgãos e Entidades Setoriais, meio para a apresentação de propostas de melhorias nos instrumentos de governança, bem como na implementação da PMGTIC.
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