24º Fórum APDO-TIC
A 24ª edição do Fórum APDO-TI foi realizado no dia 15 de maio de 2024 presencialmente no auditório da Secretaria Municipal de Direitos Humanos e Cidadania. O evento é destinado aos Analistas de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional da disciplina de Tecnologia da Informação e contou com a participação de palestrantes da Alura que abordaram o tema: Soft Skills.
O coordenador da Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação – CGTIC, Ezequiel Brodowski, iniciou o fórum se apresentando e falando da importância do trabalho dos analistas e o impacto deles na Prefeitura de São Paulo. Falou sobre os avanços no trabalho realizado pela CGTIC, como o andamento da Ata de Registro de Preços de Service Desk e a Certificação ABNT ISO de Cidade Inteligente, Resiliente e Sustentável. Destacou que em 2024 teremos o encerramento do Plano Estratégico de TIC 2021-2024 e por fim, agradeceu a presença de todos desejando um bom fórum aos analistas.
Prosseguindo, o Secretário Adjunto da Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia – SMIT, Humberto de Alencar, agradeceu a participação de todos e falou da importância da carreira para a Prefeitura de São Paulo, principalmente na Certificação ABNT ISO.
A primeira apresentação foi realizada por Tayná Carvalho, especialista da Alura, que falou sobre comunicação interpessoal, trazendo dicas e boas práticas para uma comunicação assertiva.
A segunda apresentação foi realizada por Guilherme Lima, especialista da Alura, que falou sobre o livro “100 Segredos das Pessoas Felizes” de David Niven, abordando alguns dos segredos de uma forma leve.
Por fim, Felipe Camodeca, Analista de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional de TI e membro do Núcleo de Gestão da Carreira, realizou uma apresentação sobre a gestão da carreira mostrando um resumo das conversas individuais realizadas no primeiro semestre de 2024, as movimentações de Analistas realizadas, a situação dos Planos de Trabalhos Individuais dos Analistas e a previsão das ações do núcleo para 2024.
Por fim, foi aberto um espaço para dúvidas e finalizado o Fórum.
Data: 15/05/2024;
Onde: Presencial, auditório da Secretaria Municipal de Direitos Humanos e Cidadania;
Participantes: 23 pessoas.
Palestrantes:
Tayná Carvalho (Alura) – Linkedin
Guilherme Lima (Alura) – Linkedin
Felipe Camodeca (SMIT/CGTIC)
Veja algumas imagens do 24º Fórum APDO-TIC
Diagnóstico de TIC – Escala de Maturidade: Critério 5.1 Serviços de TIC
Algumas perguntas do formulário do Diagnóstico de TIC são utilizadas no cálculo da Escala de Maturidade dos órgãos setoriais.
A Escala de Maturidade, assim como o Diagnóstico de TIC, é um instrumento de governança de TIC e seu objetivo é classificar os órgãos setoriais conforme a sua capacidade em tecnologia. São seis classificações, sendo o nível mais baixo o Inexistente e o nível mais alto a Série A.
Para o cálculo da classificação final são utilizados dez critérios de avaliação divididos em cinco eixos.
A pergunta sobre os Serviços de TIC faz parte do eixo 5 – Gestão e Dados e é utilizada para determinar a posição do órgão no critério 5.1 – Serviços de TIC.
A pergunta apresentava seis opções de respostas e o líder/responsável do órgão selecionava a que mais se aproximava da realidade do órgão.
Para facilitar a visualização do órgão em relação ao critério Serviços de TIC, foi montado o relatório abaixo. O asterisco ao lado da Série são os critérios chave e possuem uma relevância maior que os demais.
Na visão geral, a maior parte dos órgãos, 37%, esta na série C e 29% dos órgãos estão na série E. Os outros 34% dos órgãos estão divididos nas outras séries, sendo que 15% encontram-se na série A e 3% na série Inexistente.
Quando selecionamos apenas as Subprefeituras,48% estão na série E. Ao selecionarmos apenas as Secretarias 33% na série C. Em relação às Indiretas, 77% estão na série C e não há nenhum órgão nas séries E e Inexistente.
Quando selecionamos apenas a série A, verificamos que há 4 Subprefeituras, 5 Secretarias e 1 Indireta.
Na série Inexistente há apenas 2 Subprefeituras e nenhuma Secretaria ou Indireta
Os órgãos que estão na série A neste critério são:
- Empresa de Cinema e Audiovisual de SP;
- Secretaria da Cultura;
- Secretaria da Fazenda;
- Secretaria de Mobilidade e Trânsito;
- Secretaria da Saúde;
- Secretaria de Segurança Urbana;
- Subprefeitura Ipiranga;
- Subprefeitura Jabaquara;
- Subprefeitura Sé;
- Subprefeitura Jaçanã/Tremembé.
Acrescentamos na página dois o relatório do critério 5.2 que foi publicado anteriormente, para acessar, clique aqui.
Para ver o relatório em tela cheia, clique aqui, ou clique na seta de duas pontas que esta localizada no canto inferior direito do relatório abaixo (não é uma imagem).
*Os gráficos e tabelas são interativos e podem demorar para atualizar após a seleção.
Para acessar o relatório completo do Diagnóstico de TIC 2024, clique aqui.
Utilizamos as respostas recebidas até o dia 30/04/2024.
Até o momento os seguintes órgãos não enviaram os formulários preenchidos:
| Secretaria Municipal de Educação |
| PRODAM |
Diagnóstico de TIC – Proporção entre ativos próprios e locados 2023 e 2024
O Diagnóstico de TIC é realizado desde 2017 e algumas perguntas foram repetidas todos os ano, um exemplo é a pergunta sobre os ativos de microinformática.
A repetição das perguntas permite a elaboração de relatórios comparativos entre anos distintos. No relatório abaixo, foram utilizados os anos de 2023 e 2024 dos ativos de microinformática próprios e locados. Para a comparação foram retiradas as respostas de 2023 dos 3 órgãos que ainda não enviaram as respostas em 2024:
- PRODAM;
- Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência;
- Secretaria Municipal da Educação.
Em 2023, apenas 3 dos 8 ativos possuíam mais ativos locados do que próprios:
- Celular/smartphone (81% locado);
- Impressora multifuncional (94% locado);
- Impressora sem scanner (96% locado).
Em 2024 ocorreu uma alteração significativa na proporção entre locados e próprios, sendo que apenas 1 ativo possui uma quantidade mais de próprios do que locados.
- Desktop (55% próprio)
Todos os outros ativos possuem mais equipamentos locados do que próprios e o scanner de produção em 2023 chegou a inverter a proporção. Em 2023 eram 7% de locados e em 2024 passou para 7% de próprios.
Mas ao retirar a Secretaria da Saúde, é possível verificar que a proporção entre 2023 e 2024 não sofreu uma alteração significativa, ou seja, por ser uma das maiores secretarias da Prefeitura de São Paulo, ela sozinha conseguiu modificar o panorama geral da Prefeitura de São Paulo.
Ao final do relatório, disponibilizamos todos os contratos dos anos de 2022, 2023 e 204 disponíveis no site de transparência até o mês de elaboração do relatório. O campo de busca é livre e o objetivo é facilitar a busca dos contratos que possuem algum item relacionado a área de TIC para servir de referência para possíveis contratações futuras.
Para ver o relatório em tela cheia, clique aqui, ou clique na seta de duas pontas que esta localizada no canto inferior direito do relatório abaixo (não é uma imagem).
*Os gráficos e tabelas são interativos e podem demorar para atualizar após a seleção.
Para acessar o relatório completo do Diagnóstico de TIC 2024, clique aqui.
Utilizamos as respostas recebidas até o dia 08/04/2024.
Até o momento os seguintes órgãos não enviaram os formulários preenchidos:
| Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência |
| Secretaria Municipal de Educação |
| PRODAM |
Concurso Público de Analista de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional – Tecnologia da Informação e Comunicação
A Prefeitura de São Paulo autorizou a realização de um novo concurso para o cargo de Analista de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional – Tecnologia da Informação e Comunicação. O despacho autorizatório foi publicado no dia 9 de outubro de 2023 com a previsão de 52 vagas.
Este será o segundo concurso para a carreira de APDO –TIC, o primeiro foi realizado em 2015 com 90 vagas disponíveis. As informações sobre concurso de 2015 estão disponíveis na página:
https://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/gestao/concursos_publicos/?p=246807
Em junho de 2022 a portaria SMIT nº13 regulamentou a atuação da carreira e definiu as seguintes atividades de um APDO – TIC:
I – planejar, supervisionar, coordenar e controlar os recursos de tecnologia da informação e comunicação, relativos ao funcionamento da Administração Pública Municipal;
II – especificar e apoiar a formulação e o acompanhamento das políticas de planejamento relativas aos recursos de tecnologia da informação e comunicação;
III – executar análises para o desenvolvimento, implantação e suporte a sistemas de informação e soluções tecnológicas específicas;
IV – especificar, supervisionar e acompanhar as atividades de desenvolvimento, manutenção, integração e monitoramento do desempenho dos sistemas de informação;
V – gerenciar a disseminação, a integração e o controle de qualidade dos dados;
VI – organizar, manter e auditar o armazenamento, a administração e o acesso às bases de dados;
VII – desenvolver, implementar, executar e supervisionar atividades relacionadas aos processos de configuração, segurança, conectividade, serviços compartilhados e adequações da infraestrutura de informática.
A portaria esta disponível na página:
O exercício do APDO –TIC pode ser na Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia ou pode ser descentralizado em qualquer órgão da Administração Pública Municipal.
Atualmente há 34 servidores em exercício em 14 secretarias diferentes.
Em 2022, o projeto de lei nº 428, destinado à valorização dos servidores municipais foi aprovado e a remuneração inicial passou de R$ 6.106,33 para R$ 9.000,00.
A tabela com a remuneração do projeto de lei aprovado pode ser acessada em:
A comissão do concurso foi constituída pela portaria nº 89/SEGES/2023 em 29 de dezembro de 2023 e o concurso ainda não tem uma data definida, possibilitando que os interessados se preparem para a prova de seleção antecipadamente.
Diagnóstico de TIC – Locação de Desktop e Notebook
Um dos itens abordados pelo Diagnóstico de TIC é a locação de Desktop e Notebook.
Este assunto é tratado na Orientação Técnica 001 – Ativos de Microinformática (colocar link). Na página 19 há o tópico “Vou alugar ativos de microinformática”, que aborda os requisitos que devem ser levados em consideração ao alugar computadores. Na página 13 há um exemplo de análise de economicidade que compara o custo da aquisição e da locação de computadores.
Atualmente, 18 dos 65 órgãos que responderam ao diagnóstico alugam desktops e 13 dos 65 órgãos alugam notebooks. Comparando com as respostas do Diagnóstico de TIC de 2023, ocorreu um aumento de 4 órgãos no aluguel de desktops e de 6 órgãos no aluguel de notebooks.
A proporção de desktops locados nos órgãos que alugam é de 61%. Em 2 órgãos, 100% dos desktops são locados:
- SP Regula;
- Subprefeitura de Itaquera.
Quanto aos notebooks, essa proporção é de 91%, sendo que em 4 órgãos o valor é de 100%:
- SP Regula;
- IPREM;
- Subprefeitura Ipiranga;
- Subprefeitura Itaquera.
A Secretaria da Saúde se destaca pela quantidade de equipamentos locados informados, sendo 20.000 desktops e 3.000 notebooks.
Além da quantidade de ativos locados, havia uma pergunta sobre o suporte técnico desses ativos. Sendo que 89% dos órgãos que alugam computadores incluem o serviço de suporte técnico. Em 72% dos órgãos o suporte é remoto e em 17% o técnico fica presencialmente no órgão. O percentual sobre o serviço de suporte técnico dos notebooks foi semelhante.
Ao acessar o Relatório Detalhado do PDSTIC (página 4) é possível verificar o planejamento realizado pelos órgãos para a locação de desktop e notebook em 2024.
Para os órgãos que pretendem realizar a locação de desktop ou notebook, recomendamos a leitura da OT 001. Para auxiliar os líderes/responsáveis de TIC que pretendem alugar desktops/notebooks, nas páginas 3 e 4 do relatório são apresentados os contratos de locação de computadores e notebooks encontrados na página de contratos da Prefeitura de São Paulo. Foram incluídos os contratos de 2022, 2023 e 2024, portanto há duplicidades de contratos, mas com data de assinatura e/ou valores diferentes.
Para ver o relatório em tela cheia, clique aqui, ou clique na seta de duas pontas que esta localizada no canto inferior direito do relatório abaixo (não é uma imagem).
*Os gráficos e tabelas são interativos e podem demorar para atualizar após a seleção.
Para acessar o relatório completo do Diagnóstico de TIC 2024, clique aqui.
Utilizamos as respostas recebidas até o dia 08/04/2024.
Até o momento os seguintes órgãos não enviaram os formulários preenchidos:
| Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência |
| Secretaria Municipal de Educação |
| PRODAM |
| Subprefeitura Vila Maria/Vila Guilherme |
