27º Fórum Técnico de Tecnologia da Informações e Comunicação – Planejamento Orçamentário
Realizado de forma virtual pelo Microsoft Teams, o 27º Fórum Técnico de TIC foi o segundo do ano de 2023 e teve como tema o Planejamento Orçamentário. Participaram aproximadamente 74 pessoas.
O Coordenador da Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação, Adriano Pera, iniciou o evento agradecendo a participação de todos e destacando a importância da continuidade das atividades de governança, citando como exemplo o programa de capacitação e os fóruns de tecnologia. Continuando sua fala, citou o papel fundamental do orçamento no aumento de maturidade dos órgãos.
Em seguida, o Chefe de Gabinete Roger Willians, agradeceu em nome do Secretário Bruno Lima a participação de todos e citou os novos desafios que a nova lei de licitação trouxe para os órgãos e também da importância da Estratégia de Transformação Digital para a melhoria dos serviços prestados aos munícipes.
O evento prosseguiu com a apresentação da agenda do dia pela assessora Caroline dos Santos.
O auditor fiscal Luiz Octavio Massato Kobayashi, da Secretaria da Fazenda focou sua apresentação na etapa do Planejamento Orçamentário, abordando a legislação vigente e comentou sobre o PPA, LDO, LOA e também sobre a portaria nº18 da Secretaria da Fazenda.
Um ponto destacado foi a dificuldade que existe em modificar uma lei orçamentária, evidenciando o papel fundamental de um bom planejamento orçamentário. Em seguida, ele citou também o Plano de Metas e a sua diferença do PPA, sendo que este último deve perpassar os governos.
Logo em seguida comentou sobre os grupos de planejamento e fez uma explicação do fluxo orçamentário, destacando a importância da revisão no orçamento entre as diversas demandas dos órgãos e do prefeito.
Um ponto citado que mereceu destaque foi a importância de vincular o planejamento de TIC com outras áreas estratégicas para demonstrar a importância da área de TIC.
A apresentação seguiu abordando além do PPA e do Plano de Metas a Agenda 2030 e finalizou com o cronograma da LOA de 2024, citando que o mês de julho e o começo de agosto são os meses críticos da elaboração orçamentária e o melhor período para as discussões sobre os investimentos.
O diretor do departamento de governança, Rafael Neves, continuou o evento reforçando o papel fundamental do planejamento e apresentou o fluxo orçamentário atual e o fluxo de 2024, citando que a ferramenta FATIMA será disponibilizada em abril de 2023 para o planejamento de 2024 e a proposta de que a minuta gerada pela ferramenta seja enviada para os grupos de planejamento orçamentário.
O Analista Fábio Consolini deu continuidade ao Fórum, apresentando os critérios da Escala de Maturidade que abordam o orçamento e os resultados dos itens 3.1 e 3.2 e como eles são calculados.
Ao final da apresentação foram esclarecidas algumas dúvidas dos participantes.
Finalizando, Rafael Neves encerrou o evento com alguns informes gerais e agradeceu a participação de todos.
Data: 29/03/2023;
Via: Vídeo conferência via Microsoft Teams;
Participantes: Aproximadamente 74 pessoas.
Palestrantes:
Luiz Octavio Massato Kobayashi – (SF)
Rafael Neves (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Fabio Peres Consolini (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Acesse abaixo o material da apresentação do 27º Fórum Técnico de TIC e nossa seção de Governança de TIC
Veja algumas imagens do 27º FTTIC
Saiba mais sobre o Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC
O Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC consiste no conjunto dos responsáveis técnicos em Tecnologia da Informação e Comunicação dos Órgãos Setoriais que compõe o Sistema Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação – SMTIC. Criado através do Decreto 57.653/2017, que dispõe sobre a Política Municipal de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação – PMGTIC, os líderes dos órgãos participam de encontros periódicos que buscam como principais objetivos:
I – Promover a integração entre responsáveis técnicos em tecnologia da informação dos Órgãos Setoriais;
II – Alinhar as questões relativas à PMGTIC, especialmente quanto aos instrumentos de governança de tecnologia da informação e comunicação;
III – Acelerar a resolução das questões técnicas dos órgãos setoriais, bem como das dúvidas potencialmente comuns a todos, promovendo o aumento de maturidade em tecnologia da informação e comunicação;
IV – Prover o Órgão Central de informações a respeito da materialização das ações da PMGTIC em cada órgão, debatendo seus principais aspectos e implicações;
V – Possibilitar aos Órgãos e Entidades Setoriais, meio para a apresentação de propostas de melhorias nos instrumentos de governança, bem como na implementação da PMGTIC.
Para acessar os últimos fóruns realizados clique aqui .
26º Fórum Técnico de Tecnologia da Informações e Comunicação – Capacitações 2023 e Instrumentos de Governança
O 26º Fórum Técnico de TIC foi o primeiro do ano e teve como tema as capacitações oferecidas em 2023 e os instrumentos de governança utilizados pelo Departamento de Governança e Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação. Realizado de forma virtual pelo Microsoft Teams, contou com a participação de aproximadamente 91 pessoas.
O fórum teve inicio com a apresentação e agradecimentos do coordenador do Departamento de Governança e Gestão da Tecnologia de Comunicação e Informação, André Tomiatto.
Em seguida, o diretor do departamento de governança, Rafael Neves, iniciou o evento apresentando a agenda do dia.
Iniciando as apresentações, a assessora Caroline dos Santos abordou o histórico de capacitações presenciais e online em TIC iniciadas em 2017 – como o Senai e a Alura. Houve a apresentação do dashboard das capacitações realizadas pela Alura no ano de 2022 e a explicação dos critérios de distribuição de licenças e funcionamento da lista de impedimento.
As capacitações em andamento realizadas na Trainning (ITIL4 nível Foundation) e na UNIFEL (Gestão de Projetos) foram apresentadas pelo analista, Filipe Nunes de Carvalho. Também foi citado, pelo diretor Rafael Neves, o acordo operacional entre a Prodam e a Google, que disponibilizou 40 vagas para a capacitação em Google Cloud para os servidores que trabalham com tecnologia.
Dando prosseguimento ao Fórum, o analista Loyd Kozawa apresentou o que é, como funciona e a importância do Diagnóstico de TIC. Foi mostrado as alterações para auxilio do seu preenchimento neste ano, como a sintetização do questionário e o envio de um PDF elaborado para a pré-visualização de todas as questões presentes no formulário, permitindo que o servidor recolha as informações necessárias previamente. Também foi apresentado o dashboard do Diagnóstico de TIC de 2022.
Em seguida, o analista Fábio Consolini, apresentou os Planos Diretores Setoriais de TIC, a importância da atualização do PDSTIC de 2022 e como realizar essa atualização, além de como funciona o mesmo e seu impacto na escala de maturidade. Por fim, foi ressaltado os status dos PDSTICs pendentes, submetidos e não submetidos de 2023.
Finalizando, o diretor Rafael Neves comunicou sobre o próximo Fórum de Tecnologia, onde o tema abordado será Planejamento de TIC e Planejamento Orçamentário. Além da futura avaliação das capacitações em Ead, Google, ITIL4 e Gestão de Projetos.
Ao final de cada tema foi aberto espaço para dúvidas, sugestões e esclarecimentos.
Data: 02/02/2022;
Via: Vídeo conferência via Microsoft Teams;
Participantes: Aproximadamente 91 pessoas.
Palestrantes:
Rafael Neves (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Caroline dos Santos de Souza (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Filipe Pereira Nunes de Carvalho (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Loyd Hiroki Kozawa (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Fabio Peres Consolini (SMIT/CGTIC/DEGOV)
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Veja algumas imagens do 26º FTTIC
25º Fórum Técnico de Tecnologia da Informações e Comunicação –Instrumentos de Governança de TIC
Realizado de forma virtual pelo Microsoft Teams, o 25º Fórum Técnico de TIC foi o último do ano de 2022 e teve como tema os Instrumentos de Governança de TIC utilizados pelo Departamento de Governança e Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação e contou com a participação de aproximadamente 53 pessoas.
O Coordenador da Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação, André Tomiatto, iniciou o evento agradecendo a presença de todos e fez uma breve explicação sobre a atuação da coordenadoria e dos instrumentos de governança que existem desde 2017. Destacando principalmente os avanços na participação da discussão do orçamento de tecnologia dos órgãos.
Em seguida, o diretor do departamento de governança, Rafael Neves, iniciou sua fala abordando o Diagnóstico de TIC de 2022. Foram apresentados alguns dos resultados obtidos a partir das respostas enviadas pelos órgãos setoriais. Temas como a influência do líder de TIC no planejamento orçamentário, dificuldades orçamentárias dos órgãos setoriais, os ativos de rede e desktops dentro do prazo de vida útil, e a quantidade de licenças do sistema operacional Windows foram apresentados inicialmente. Os temas relacionados ao Service Desk e a Capacitação em TIC tiveram destaque na continuação da apresentação, evidenciando a necessidade de investimento nessas áreas.
Em seguida, o APDO Fábio Consolini apresentou os Planos Diretores Setoriais de TIC, abordando questões orçamentárias como o orçamento por ação em 2022, o orçamento por natureza dos órgãos, a quantidade de linhas de ação planejada e executada em 2022 e também a relação que cada um desses itens possui com a Escala de Maturidade.
Dando prosseguimento ao Fórum, o diretor Rafael Neves apresentou a agenda dos Instrumentos de Governança para 2023 e abordou também as atualizações e status das Orientações Técnicas emitidas pela SMIT.
Em seguida foi apresentado o programa de capacitação de 2022 e também os planos de capacitação para 2023, com cursos de ITIL e Gestão de Projetos.
Finalizando, foram apresentados os planos das Atas de Registro de Preços em elaboração pela SMIT e as atas que estão sendo conduzidas pela PRODAM.
Ao final da apresentação foi aberto um espaço para dúvidas no qual os funcionários Wagner Santana Silveira, Bruno Azuma Balzano e Daniel Ventura perguntaram sobre a questão do orçamento no PDSTIC e a Escala de Maturidade e também sobre o decreto 57.653/2017, no qual consta que as compras de TIC devem ser incluídas no PDSTIC.
Data: 23/11/2022;
Via: Vídeo conferência via Microssoft Teams;
Participantes: Aproximadamente 53 pessoas.
Palestrantes:
Rafael Neves (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Fabio Peres Consolini (SMIT/CGTIC/DEGOV)
Acesse abaixo o material da apresentação do 25º Fórum Técnico de TIC e nossa pagina de Governança de TIC
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24º Fórum Técnico de Tecnologia da Informações e Comunicação – Programa de Transformação Digital da Cidade de São Paulo
Realizado pela primeira vez de forma híbrida, o 24º Fórum Técnico de TIC foi realizado presencialmente no dia 05 de outubro de 2022 no auditório da Secretaria Municipal das Subprefeituras localizado no edifício Martinelli e de forma virtual pelo MS Teams. Estiveram presentes no local 23 servidores e cerca de 50 acompanharam de forma virtual.
O evento teve início com a apresentação do coordenador da Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação, André Tomiatto, que apresentou as diretrizes do decreto municipal 61.718/2022 que instituiu o Programa Municipal de Transformação Digital. Foram abordados os conceitos principais do decreto, divididos em cinco partes: Capacidades Internas, Plataforma de Governo Digital, Serviços Digitais, Direitos dos Usuários, Interoperabilidade e Dados. Para finalizar foi apresentada a estratégia adotada e os marcos temporais definidos até o momento.
Em seguida o Sr. Marcelo Antonelli, gerente de agilidade e projetos da Prodam realizou uma explicação detalhada sobre o decreto municipal 60.663/2021 que instituiu o Cadastro Base de Pessoas, os Cadastros de Uso Geral, o “Login Único” e o Comitê Central de Governança de Dados, pontos fundamentais do Programa de Transformação Digital.
Inicialmente foram abordados às premissas e as diretrizes sobre os dados dos cidadãos da cidade de São Paulo e os desafios que a unificação acarreta.
Em seguida foi apresentada a solução que deve ser implementada, detalhando pontos como as bases centralizadas, a entrada única, os convênios e as regras para compartilhamento dos dados.
Ao final, Marcelo abordadou o plano de trabalho, cenário final esperado e o cronograma elaborado até o momento da apresentação e esclareceu algumas dúvidas dos presentes.
Por último, o Diretor do Departamento de Gestão e Governança de TIC da SMIT, Rafael Neves fez os agradecimentos e passou informes sobre o diagnóstico de TIC 2022, Planos Diretores Setoriais de TIC de 2023 e do programa permanente de capacitação.
Data 05/10/2022;
Via: Hibrido – presencial e vídeo conferência via MS Teams;
Média de participantes: 73 pessoas (23 presenciais e 50 online).
Palestrantes:
André Tomiatto (SMIT/CGTIC)
Marcelo Antonelli (PRODAM)
As apresentações realizadas estão disponíveis para download abaixo.
Veja algumas imagens do 24º FTTIC
23º Fórum de Tecnologia: Escala de Maturidade em TIC
A 23º edição do evento da prefeitura de São Paulo desta vez teve como tema a Escala de Maturidade em TIC.
Data: 28/07/2022 às 14h
Local: Videoconferência via Microsoft Teams
Participantes: 127 pessoas
A 23º edição do Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação contou com a abertura do Secretário Adjunto da Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia, Humberto de Alencar e o Presidente da PRODAM, Johann Dantas. O evento teve como tema a Escala de Maturidade em TIC e contou com a participação da PRODAM para falar sobre os Acordos Operacionais com grandes empresas de tecnologia e Atas de Registro de Preço (ARPs).
Johann começou a apresentação agradecendo pelo espaço disponibilizado e se mostrou disponível para ajudar os Órgãos Setoriais da Prefeitura de São Paulo com a criação das Atas de Registro de Preço. Contou com a participação do Mauricio Hanashiro, Gerente de Telecomunicações para falar sobre as principais iniciativas relacionadas à conectividade. Após a apresentação, foi disponibilizado um espaço para discussão e tirar dúvidas.
Em seguida, Rafael Neves, Diretor do Departamento de Governança de TIC e Fábio Consolini, Analista de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional de TIC, apresentaram a Escala de Maturidade de TIC, na qual é publicada, os critérios, as fontes de informações, critérios chaves, pontuação e classificação. Assim como no final da apresentação da PRODAM, contamos com um espaço para discussão e tirar dúvidas.
O encerramento foi realizado por Rafael Neves, que deu alguns informes importantes como, o retorno da periodicidade bimestral dos Fóruns, solicitou que os presentes realizassem a avalição do evento para que a CGTIC possa sempre oferecer Fóruns aderentes a realidade dos Órgãos Setoriais, informou que em breve enviaremos uma pesquisa sobre as principais Atas de Registro de Preço que estão em elaboração da SMIT solicitando a colaboração de todos no envio das informações e por fim, o preenchimento de uma pesquisa sobre capacitação em gestão de projetos.
Palestrantes:
Humberto de Alencar (SMIT)
Johann Dantas (PRODAM)
Mauricio Hanashiro (PRODAM)
Rafael Neves (SMIT/CGTIC)
Fabio Peres Consolini (SMIT/CGTIC)
Mediação:
Caroline Souza (SMIT/CGTIC)
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Veja algumas imagens do 23º FTTIC
